La boîte mail sert de dossier
Tout y est — et donc on n'y retrouve plus rien. Les archives dorment en local sur un seul poste.
— Exemple de prestation · Cabinet d'avocats —
Votre boîte mail
n'est pas
un dossier.
Nous remettons la messagerie à plat, rendons chaque pièce retrouvable en une phrase et installons un assistant qui travaille sur vos dossiers — sans qu'ils quittent le cabinet.
Avant · Après
« C'était dans quel mail, déjà ? »
> le courrier où le bailleur reconnaît les travaux
Dossier Martin · pièce 14 · page 3 ↳ 0,4 seconde
Base locale● rien ne sort du cabinet
Le point de départ
Trois symptômes qu'on retrouve
dans presque tous les cabinets.
Les pièces sont éparpillées
Un scan dans les téléchargements, un courrier dans un dossier, une pièce adverse dans un fil de mails.
Le temps passé n'est pas tracé
Les diligences réelles ne se retrouvent pas dans la facturation.
Quatre étapes, dans cet ordre
Ce qu'on met en place.
Remettre à plat
Sauvegarde intégrale d'abord, puis comptes remis en ordre et postes alignés. Rien n'est supprimé tant que tout n'est pas vérifié.
Le classeur du cabinet
Un dossier par affaire : mails, PDF, courriers, notes au même endroit. Tout est reconnu par OCR, donc tout devient cherchable.
L'assistant de dossier
On pose une question en français — l'assistant répond en citant la pièce et la page. Base locale, rien ne part sur Internet.
La règle du jeu
Une charte d'une page : quelles données peuvent aller où. Pour que l'outil serve le secret professionnel au lieu de l'inquiéter.
Sous le capot
Pour ceux que le détail rassure.
Vous n'avez pas besoin de lire cette section pour travailler avec nous. Elle est là parce qu'un cabinet a le droit de savoir précisément ce qu'on fait de ses données.
Reprise des archives
Export .olm quand Outlook classique le permet ; sinon copie du profil New Outlook (Group Containers) avant toute manipulation. Vérification que chaque dossier local est bien relu après import.
Index et recherche
OCR sur l'ensemble des scans, base documentaire locale et chiffrée, recherche plein texte et par similarité. Aucun hébergement imposé.
Assistant local
Modèle exécuté sur la machine du cabinet, réponses systématiquement sourcées vers la pièce d'origine. Pas d'entraînement sur vos dossiers.
Poste et sauvegarde
FileVault activé, authentification renforcée sur les comptes Microsoft, sauvegarde 3-2-1 : locale, externe, hors site. Restauration testée, pas seulement configurée.
Le sujet qui décide de tout
Trois niveaux, écrits noir sur blanc.
Avant la moindre installation, on décide ensemble quelle donnée a le droit d'aller où. C'est une page, elle est remise au cabinet, et elle sert de règle pour tout le monde.
Local
Sur votre Mac ou un boîtier au cabinet.
Dossiers en cours, pièces identifiantes, transcriptions de rendez-vous.
Votre abonnement Microsoft
Données déjà chez votre fournisseur, périmètre inchangé.
Résumé d'un fil de messages, aide à la rédaction dans Outlook.
Services publics grand public
Hors du cadre du cabinet.
Écarté par défaut. La charte le dit noir sur blanc.
Repères
Ce que coûte une mission de ce type.
Mise en ordre — 10 h
750 € HT
Sauvegarde vérifiée, messagerie et postes remis d'aplomb, classeur du cabinet en place, sauvegarde pérenne documentée.
En parler 30 minutes →Cabinet IA — Pro
1 400 € HT
22 h sur 12 mois : assistant de dossier, vos modèles indexés, deux ateliers de prise en main et un audit annuel.
En parler 30 minutes →Licences tierces (classeur documentaire, abonnement Microsoft) et matériel — disque de sauvegarde notamment — restent à la charge du cabinet et sont chiffrés à part. Voir la grille complète.
Et tout ce qui est branché au réseau ?
Imprimante, caméra, visiophone, box, disque réseau : c'est l'angle mort de la plupart des cabinets. On en a fait un service distinct.
Questions fréquentes.
Est-ce que mes dossiers partent quelque part ?
+
Non, sauf décision explicite de votre part. Le classeur et l'assistant tournent sur les machines du cabinet. Les seuls traitements externes possibles sont ceux de votre abonnement Microsoft, que vous utilisez déjà, et ils sont listés dans la charte remise en fin de mission.
L'outil va-t-il rédiger mes actes à ma place ?
+
Non. Il prépare un premier jet à partir de vos propres trames et de vos pièces, puis vous corrigez. La rédaction, l'analyse juridique et la responsabilité restent entièrement les vôtres.
Faites-vous de la recherche de jurisprudence ?
+
Non, et c'est volontaire : vos bases documentaires professionnelles font cela mieux, avec des sources vérifiables. Nous travaillons uniquement sur vos données à vous — vos messages, vos dossiers, vos modèles.
Combien de temps le cabinet est-il perturbé ?
+
L'intervention se déroule par étapes, en dehors des heures d'audience quand c'est possible. L'ancien poste reste opérationnel et intact tant que le nouveau n'est pas validé point par point.
On regarde votre cas en trente minutes.
Sans engagement, et sans qu'aucun dossier ne change de place ce jour-là.
Réserver ma mini-visio →
30 min · sans engagement · service FR & EN